首先，需要台灣公司幫助在台灣申請入台證。個人需要提供在職公司的營業執照，在職證明，相片，身份證，護照等資料，填寫入台灣申請表。一般需要兩個星期時間就能拿到入台證。

如果想辦理大陸居民往來台灣通行證，就需要拿入台證、商務邀請函、對方簡介等資料先到國台辦辦理批文，拿到批文後再去出入境管理局辦理大陸居民往來台灣通行證，加簽注。雖然拿到通行證可以從大陸直飛台灣，但一般在國台辦辦理批文至少需要一個月，再加上辦理台灣通行證的時間，估計商務會議早結束了，所以一般大陸人去台灣用如下途徑：

去：使用港澳通行證出大陸+使用港澳通行證入香港+使用港澳通行證出香港+使用護照和入台許可證入台灣--唯一方案！不可在香港機場轉機不入境，會造成記錄不符影響出入境記錄；
回1：使用護照和入台許可證出台灣+在香港機場轉機查驗護照（可能會看港澳通行證）+使用港澳通行證入大陸--最便捷！護照上不會有任何簽注，港澳通行證上會有大陸和香港的各一次入出記錄；
回2：使用護照和入台許可證出台灣+使用護照入香港（作過境處理）+使用護照出香港（作過境處理）+使用港澳通行證入大陸--護照上會有香港的一次入出記錄，港澳通行證上會有大陸和香港的各一次入出記錄；
回3：使用護照和入台許可證出台灣+使用港澳通行證入香港+使用港澳通行證出香港+使用港澳通行證入大陸--此路線可能得浪費兩次港澳通行證的使用；護照上不會有任何簽注，港澳通行證上會有大陸的一次入出記錄和香港的一次（或兩次）入出記錄；

回程方案2和3適合回程時去香港市區購物。但這樣你恐怕得帶著托運行李去市區不可辦理行李直掛大陸，要不然你已托運了一件，如果買了化妝品再需要托運恐怕航空公司會有介意需要額外付費。

說明：
1，台灣不認港澳通行證；
2，去程必須入境香港，回程隨您；
3，護照，港澳通行證和入台許可證都必須攜帶
4，去程時行李得辦理非直掛的兩航班，否則視為明顯“非法赴台”--不確定會不會有人管；回程可以直接把行李掛到回大陸的那個航班上。
事實上不管是大陸出境海關還是香港海關都有你所有的記錄，就是說他們都知道你是要去台灣的，但是不用恐慌，根本沒人管。